（2010年12月20日修订执行）

处级干部责任分工

周先进

宣传部部长、新闻中心主任

主持宣传部全面工作。主管新闻中心、人事、财务、办公室工作，负责全校对外宣传、文明创建工作和党委中心组理论学习的组织安排。

黄大金

宣传部副部长

负责校园文化建设、校史馆建设与管理、校园宣传橱窗的建设与管理工作。协助做好文明创建、对外宣传工作和校园新闻网监管。

吕  志

宣传部副部长、新闻中心副主任

负责校报、广播电视台和全校普法教育与考试工作。协助分管办公室工作，协助做好党委中心组理论学习的组织安排，监管校园新闻网内容。

宣传部主要职能职责

 1．按照党的宣传工作性质、任务、原则和要求，宣传党的路线方针政策和学校所取得的成绩。

2．根据上级部门和校党委的统一部署，制订学校宣传工作的任务、政策和措施，协调和指导学校各单位的宣传工作。

3．拟定党委中心组学习计划并组织实施。负责指导二级中心组理论学习的计划和督查工作。

4．负责规划和指导全校性的理论研究和理论宣传，拟订全校教职员工政治理论学习计划并负责组织实施。

5．指导、协调校内外新闻报道工作，确保学校新闻宣传的正确舆论导向。

6．办好校报、广播电视台、农大新闻网，负责宣传部宣传橱窗的建设与管理，负责全校有线电视网的建设与管理。

7．负责拟订学校文明建设工作的计划、任务、目标并负责组织实施。

8．负责校史馆的管理和内容修编工作。

9．协助党委组织部和党校做好在职党员、干部政治理论知识培训和入党积极分子的培训工作。

10．协助人文学院做好大学生马克思主义理论课的教学工作和大学生形势政策教育工作。

11．协助有关部门依法依规清理、整顿校园文化娱乐场所，净化校园育人环境。

12．完成上级主管部门和校领导交办的其他工作。

办公室主要职能职责

1．负责宣传部各类文稿的起草和编发工作，负责会务的组织、准备、记录

及文字编发工作。

2．做好各类文件、资料的立归档工作以及报刊杂志的收发处理和保管工作。

3．负责宣传部办公用品的采购供应以及函件与公章的保管和使用，做好报账工作。

4．负责全校公费党报党刊、重要理论学习文献资料的征订工作。

5．负责党委中心组集中学习的准备、文字记录、综合报道及简报编辑工作。

6．负责全校普法考试和文明创建工作。

7．负责来宾接待及群众来访的登记、转办和督办工作。

8．办好宣传橱窗、宣传栏等宣传文化阵地，负责学术报告厅的管理。

9．负责校内哲学社会科学讲座内容、主讲人资质等的审查和学校大型活动宣传横幅的制作、张贴、悬挂与管理。审查并确定全校宣传横幅的内容及悬挂地点。

10．负责职工上下班登记和请销假工作。

11．协助有关部门依法依规做好校园文化娱乐场所的整治工作。

新闻中心主要职能职责

1．负责全校各类活动的新闻采访报道和摄像、照相以及新闻稿件的编审工作。

2．负责制作、播发电视新闻和学校各类宣传片、电教片。

3．负责校报的编辑、印刷和发行工作。

4．负责通讯员和学生记者的选拔、培养、管理工作。

5．负责校报、广播电视优秀作品的评选工作，负责向上级部门作好相应的推荐工作。

6．负责做好校报电子版、电视新闻上网和维护工作。

7．负责校园有线广播、电视网络等文化设施、设备及线路的技术管理维护工作。

8．协助做好对外宣传和校园新闻网络、校园文化阵地的建设与管理工作。

外宣科主要职能职责

1．负责学校各类重大活动的对外宣传报道工作。  

2．负责社会各类媒体记者到学校采访的安排和组织协调工作。

3．负责各类对外宣传报道内容的审查把关及协调安排工作。

4．负责农大新闻网新闻上传与监管。

5．协助校园新闻网的内容监管工作。

6．协助做好法制宣传教育和文明创建工作。

7．协助做好校内通讯员和学生记者的选拔、培养和管理工作。

8．协助新闻中心做好校内宣传报道工作。

政治业务学习制度

一、政治学习

1.认真组织好党委中心组每月一次的中心组理论学习，按时编发中心组学习简报。

2.以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，认真学习党的路线、方针、政策和上级有关文件精神，自觉接受形势政策教育、公仆意识教育、勤政廉政教育，不断提高思想素养和政治理论水平。

3.学习学校各项重大决策和工作部署，努力把握学校党委行政各个阶段的中心工作，注重研究新情况，解决新问题。正确引导舆论，凝聚人心，鼓舞士气。

4.采取领学、辅学、自学、参观考察、报告会、座谈会、交流研讨、观看录像等多种形式，坚持集中学习与分散学习相结合，读材料与交流研讨相结合。

5.每双周星期四下午为集中政治理论和业务知识学习时间，其它时间可以自学。遇有特殊情况，可以提前或推迟。各科室要统筹安排，保证工作学习两不误、两促进。

二、业务学习

1.结合新闻工作特点，加强业务学习，用新闻理论指导实践。

2.定期开展新闻采写培训，通过讲课、新闻专题、专家讲座、座谈交流、个别指导、自学等多种途径提高新闻写作等方面的业务能力。

3.每学年上学期4月为专题讲座和实地采风学习时间，下学期11月为新闻基础知识学习培训集中授课和基本技能学习时间。

4．组织通讯员和学生记者例会，及时开展校报和电视新闻点评、交流工作。

三、学习要求

1.政治与业务学习采取统一集中与分散学习的方式进行，统一集中学习由部长或支部书记负责召集，分散学习由各科室或各学生记者部负责召集。

2.在规定的学习时间内，工作人员要积极参加，认真学习。因特殊情况不能参加学习的，需经部领导批准。

3.政治业务学习情况作为年终考评、评先、评优的一项重要依据。

党风廉政建设责任制及责任追究制度

一、执行党风廉政建设目标责任规定

办公室：

1．做好宣传部文印工作和办公用品的采购供应工作以及宣传部公函、公章、介绍信的保管和使用。

2．做好宣传部各类经费的管理和报账工作。

3．做好全校公费党报党刊、重要理论学习文献资料的征订工作。

4．协助有关部门依法依规清理、整顿校园文化娱乐场所，净化校园育人环境。

对外宣传科：

1．做好学校各类重大活动的新闻采访、采编和报道工作。

2．做好对外宣传报道工作以及外界各类媒体记者到校采访的组织安排和协调工作，负责对外宣传报道内容的把关及协调工作。

3．加强校园新闻网络的管理和把关工作。

4．做好对外宣传报道的汇总、奖金发放工作。

5．禁止利用对外宣传的便利收受单位和个人的红包礼金和有价证券。

新闻中心：

1．严格按照党的宣传工作的性质、任务、原则和要求，宣传党的路线、方针、政策和学校在各条战线所取得的成就，坚持正确舆论导向，严把新闻质量关。

2．按照新闻中心发展和工作需要，认真做好通讯员和学生记者的选拔、培养和管理工作。

3．做好广播电视和校报优秀作品的评审工作，负责向上级有关部门作好优秀作品的评审推荐工作。

4．严禁有偿新闻报道。

二、部内党员干部廉洁自律要求

1．坚定政治立场，严格执行党的宣传工作方针。

2．服从组织安排，严禁在工作中闹个人情绪。

3．办事公道正派，不准在工作中掺杂个人好恶。

4．严守宣传纪律，严禁泄露党和国家宣传机密。

5．坚持廉洁自律，严禁利用工作之便谋取私利。

6．做到平等待人，热情接待和细心解答师生员工的有关问题和要求。

三、责任追究

1.部长对部内党风廉政建设负总责。

2.党员干部违反党风廉政建设目标责任规定和部内党员干部廉洁自律要求，情节轻微的，由分管负责人找本人谈话、打招呼，并促其及时改正。

3.对造成不良影响或带来一定损失的，由部领导找本人谈话，本人要在部内会议上作出深刻的检查，取消当年评优资格。

4.对发生违反财经纪律、泄露党和国家宣传秘密、以权谋私等问题，情节较重的，按照党纪党规进行处理，并报请学校纪检检查部门进行党纪政纪处理。

处置新闻突发性事件预案

应急事件是指突然发生或群体爆发的，已经或有可能对学校师生员工生命财产安全、社会声誉和办学秩序造成严重影响的事件。当学校发生重大事件或事故，并引起各级新闻媒体追踪采访时，有关部门负责人必须在第一时间将详细情况报告党委宣传部，宣传部随之按以下应急方案处置：
    1.根据情况在第一时间向主管领导报告。

2.及时赶赴事发现场了解情况。   

3.加强与新闻媒体采访记者的交流、沟通，避免与记者发生矛盾、冲突。任何单位和个人不得私自接受采访，以免报道失实。
    4.按照学校授权，通过正常途径向市委宣传部、省委宣传部等有关部门及媒体主动通报突发事件真实情况，避免不实新闻、虚假新闻传播。报告内容：包括事件发生时间、地点、信息来源、事件性质、影响范围、事件发展趋势和已经采取的措施等。在应急处置过程中还要及时续报有关情况。
    5.发生网络和信息安全事件时，应立即会同学校网络中心和保卫处，在保留证据（备份）后，及时清除障碍（删除），并协助网络中心和保卫处按应急程序请示进一步处置方案。
    6.突发性事件新闻采访应急处理小组
    组  长：宣传部部长
    副组长：宣传部副部长、新闻中心副主任
    成  员：宣传部科室负责人

出勤考核制度

1．出勤考核对象为宣传部在职干部职工。

2．考勤日期为学校规定的上班工作日及节假日、双休日、寒暑假中的值班日。

3．在学校规定的工作时间内,职工要集中精力做好本职工作。应按时上下班，未经批准，不得擅离工作岗位。

4．外出参加指令性学习培训，按正常上班对待，非指令性学习培训按事假处理。

5．严格执行考勤制度。凡因事、因病、探亲、生育等原因，不能在规定的工作时间内工作者，必须履行请假手续；凡因公出差，不能在其工作部门按时上班者，必须执行报告或报批制度。

6．上班时间应认真履行岗位职责，不得在上班时间做与公务活动无关的事情，不得利用电脑玩游戏、炒股票，不得串岗，不得在办公场所高声喧哗等。

7．部门明确一名领导分管考勤工作，并确定一名考勤员（报人事处备案），具体负责考勤登记工作。考勤员在每个季度第一个月3个工作日内将记载上季度职工的出勤情况的《湖南农业大学教职工考勤汇总表》交分管领导签字加盖单位公章后交人事处人事科。

首问责任制度

　　1. 服务对象到党委宣传部办理有关事宜或通讯咨询有关问题，第一位接待工作人员为首问责任人（以下称责任人）。

　　2.责任人应做到热情接待，详细解答当事人提出的有关问题。

　　3.对属于责任人自身职责范围内的事务，责任人应认真负责处理、答复，并一次性告知相关的办事程序及要求，能办的事项，应及时处理；对不属于责任人自身职责范围内的事务，责任人应代为受理；条件不符合或手续不全的，应耐心地做好解释、说明和指导工作。

　　4.对不属于本部门职责范围内的事务，责任人应详细告知当事人承办该事务的具体部门和所处位置，必要时做好联络、协调工作。

服务承诺制度

1.文明用语，热情服务，礼貌待人。

    2.认真履行岗位职责，保证工作时间内有人在岗服务。重大、紧急事项可预约，特事特办。

    3.服务对象到本部门办事时，经办人要一次性告知办事相关的全部事项和所需的文书材料，提供相关咨询服务。

    4.忠于职守，廉洁从政，不接受可能影响公正执行公务的钱物和宴请。

公开办事制度

1．对各类行政管理和公共服务事项，除涉及国家、学校秘密和依法受到保密的商业秘密、个人隐私之外，都要如实公开。

2．要将与部门办事有关的依据、职责、内容、方式、程序、条件、时限、结果与纪律等向群众公开，接受群众监督。

一次性告知制度

1.对到本部门办事或电话咨询有关办理事宜的当事人，经办人员必须一次性告知其所要办理事项的依据、时限、程序、所需的全部材料或不予办理的理由。

2.对当事人要求办理的事项，经办人员要当场审核其有关手续和材料，对能即时办理的事项要即时办理；对手续、材料不齐全或不符合法定程序的，要一次性告知其所需补齐或补正的手续和材料；当事人按照告知的要求补齐或补正后，经办人员要按时予以办理。

3.对当事人所办事项涉及多个部门的，或相关手续、材料不清楚，法律规定不明确等特殊情况的，经办人员要及时帮助其咨询了解或请示报告，并将结果告知管理服务对象，不能一推了之。

限时办结制度和否定报备制度

 1． 服务对象到本部门办事，能够当场办理的就当场办理；不能当场办理完毕的，1周内告知服务对象办理情况。上级转送、交办的事项要及时办理和反馈。

2．对服务对象到本部门要求办理的事项，经办人员经过认真检查核对,认为该事项违背有关法律、法规和学校的相关制度，应当予以否定，但要按学校的要求填写《不受理通知单》一式两份，一份存档备案，一份以书面形式送给服务对象。

AB岗工作制度

1．本部门所有岗位，要指定相同或相似岗位的工作人员在必要时代行其职责，即落实A岗、B岗，A岗因故不在岗时，B岗自动顶岗，以保证工作连续性。

2．部门领导层和科（室）领导层也要实行A、B岗制，主要领导不在岗时，要指定一名副职代行其职责，副职不在岗时由主要领导指定专人代行其职责。

3．顶岗人员要认真履行替代岗位职责，按规定及时办理相关业务，不得推诿、留置、拖延或不办。

效能考核与责任追究制度

    1．认真落实学校制订的绩效评估和绩效考评制度，通过定量和定性相结合，客观、公正、全面地评价本部门工作人员的业绩，并与学年工作考评、年度奖励和评先评优挂钩。

    2．对不认真执行校党委、行政和本部门的决策部署贻误工作的，由分管领导找其诫免谈话，情节较重的，交由学校按规定程序给予效能告诫直至党纪政纪处分。

    3.对不作为、乱作为、或违反学校效能建设制度的工作人员，按学校规定程序给予效能告诫直至党纪政纪处分。

    4.对故意刁难、打击报复服务对象或利用工作之便索、拿、卡、要的工作人员，根据学校规定给予纪律处分。